:::
總務處

總務處業務職掌

總務處(預算員額數:10人):負責營繕工程等各項採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、校園安全維護、機電設施維護、薪資發放等事項。

職稱 預算員額數 工作項目 連絡電話
主任
林千惠
1
  1. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  2. 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 督導年度預算計畫之執行、整編及執行各項預算。
  6. 涉及國家賠償法案件之處理。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 230
事務組長
徐奕婷
1
  1. 協辦整建工程之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等。
  2. 協助典禮會場佈置、學校環境美化綠化事宜、分配假期學校環境衛生工作。
  3. 校舍管理維護、修繕以及場地開放事項、校園保全、學校門禁管理安全防護事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購、教職員工交通費請領事項。
  5. 校警、技工、工友管理細則之擬訂、執行訓練、督導考核、工作分配。
  6. 辦理建物、消防、電梯、飲水、遊戲器材安全檢查、維護公共安全檢查、公共安全保險等業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 231
出納組長
陳怡君
1
  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項、公庫支票保管、填發及領款之會簽事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表日報、保管款月報表(含差額解釋表)、各類收據月報、核對各項付款憑證開立、印鑑及金額。
  5. 教職員工薪資退休金、交通費、代課費、各項補助款等請領發放及扣解、貸款、公教儲蓄、保險費(公保勞保健保)、福利金、互助金、所得稅等各項解繳、發放事項。
  6. 代收、暫收暫付、預付、墊付款項之收支保管及登記、代辦費之收支保管及課業雜費之收費及存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 232
文書幹事
謝幹事
1
  1. 典守學校印信。擬訂、執行、修正文書處理章則。
  2. 公文收發、編號、登記、分文、查催、繕校等事項。
  3. 公文保密、歸檔、保管、查詢事項、公報管理、銷毀逾保存年限公文、不屬於各處室之公文處理。
  4. 處理行政程序法相關事項、教育局報局表單管理系統。
  5. 辦理校長交接彙辦事項、記載學校大事事項、擔任學校會議紀錄、辦理校務會議開會事項、協助校長室秘書業務。
  6. 全校各項活動資料、底片、錄影帶、影音檔、校史資料歸檔管理、配合各項典禮活動會場佈置、標誌書寫。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 233
學總幹事
李幹事
1
  1. 財產管理規則擬訂、執行與修正。
  2. 財產、物品登記、管理事項。經管物品出借、收回登記。
  3. 編造財產目錄及其增減登記事項。財產毀損報廢之處理。
  4. 財產使用年限之評定及財產清點等事項。
  5. 零用金保管、支付及登錄零用金備查簿、付款登記簿、停車場管理相關業務。
  6. 協辦總務處、學務處業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 234
技工
黃先生
1
  1. 所負責(一般電力、緊急發電、中央監控、消防、給排水、中央飲水、噴滴灌、空調系統)設備設施修繕、巡檢維護及保養、節能管制。
  2. 督導各系統(高低壓用電、緊急發電、中央監控、消防中央飲水系統)施作定期安全檢查與保養。
  3. 協助災害之預防、搶救及善後處理。
  4. 水電、園藝工具耗材清點、保管、協助全校視聽音響設施(含視聽中心)管理及維護。
  5. 植栽修剪及維護、協助地下停車場巡視。
  6. 上午及下午放學東門、北門及鐵捲門開關(校警請假時,下午時段負責人代理開關中午北大門)。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 506
工友
蔡小姐
陳小姐
2
  1. 操作快速印刷、協助評量試卷印刷。
  2. 公文分送、支援各處室活動(來賓招待),協助警衛室發送郵件及包裹。
  3. 校長室(含外露台)清潔、二樓各公共空間(茶水間、哺集乳室、教師聯誼室)清理;茶水間含冰箱整理、南北兩側電梯及鏡面清潔。
  4. 消耗品登記、備份鑰匙系統管理、文具物品及消耗品管理發送重要郵件、包裹遞送、郵資管理。
  5. 聯絡員;植栽修剪、養護、操場垃圾筒清理;協助資源回收,垃圾處理;空調系統操作。
  6. 上午及下午放學東門、北門及鐵捲門開關(校警請假時,代理開關中午北大門)。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 235
校警
陳先生
邱先生
2
  1. 全校安全維護巡檢、保全設備、校警設備維護管理。
  2. 訪客登記、接待、引導,來賓需分機聯繫確認。
  3. 停車場及車位安全巡視。
  4. 學生安全維護、災害之預防、搶救、善後處理。
  5. 中午放學大門開門及安全維護。
  6. 便當車移動及清潔維護、大門植栽修剪、養護。
  7. 其他臨時交辦事項。
2533-5672
分機 200




gotop